إنتاجية المكتب الأخرى
10 بدائل المنظم بسيطة الوثيقة
Simple Doc Organizer هو برنامج سهل الاستخدام وسهل الاستخدام يتيح لك أرشفة المستندات وتنظيمها وإدارتها وحفظها على قاعدة البيانات المحلية أو الخادم. يوفر لك إمكانية إدارة جميع أنواع المستندات عن طريق إنشاء أرشيف منظم يحتوي على مستندات سرية. يسمح لك الحل أيضًا باستيراد الصور الممسوحة ضوئيًا حيث يدعم تطبيق معظم الماسحات الضوئية المتوافقة مع TWAIN. بالإضافة إلى ذلك ، يعرض البرنامج معلومات وإحصائيات مفصلة حول المستندات والملفات الخاصة بك مما يتيح لك لمحة عن عدد الملفات المخزنة حاليا في قاعدة البيانات الخاصة بك ومقدار المساحة المتاحة للاستخدام. كما هو الحال مع الآخرين ، يتيح لك أيضًا السماح لك بتأمين مستندك المهم عن طريق تشفيرها باستخدام الحماية بكلمة مرور. كما يمكن أن يساعدك Simple Doc Organize في تنظيم المستند أو مشاركته على مجموعة العمل للحفاظ على سير عمل ثابت. إنه حل قوي يزيد من أدائك بشكل عام لأنه سيعطيك وثيقة مهمة أسهل من أي جهاز في الشبكة المحلية أو المكتب.
1. DEVONthink
DEVONthink عبارة عن مجموعة قوية ومعقدة من أدوات البرامج التي تساعدك على التقاط وتنظيم وتحرير وإيجاد أي نوع من المستندات التي قد تراها على الأرجح. إنه حل بسيط لإدارة المستندات يدير جميع أنواع المستندات أثناء التنقل. قم بمزامنة بياناتك مباشرة على الشبكة المحلية ، عبر DropBox أو أي خادم WebDAV آخر باستخدام DEVONthink. لديها الكثير من ...
2. ecoDMS
يعد نظام ecoDMS حلًا فعالًا لإدارة المستندات يعمل على أتمتة عمليات المستندات باستخدام أنظمة الأرشفة والتدفق الثورية. تم تصميمه خصيصًا لكل حجم الشركات ويحتوي على جميع أنظمة الأرشفة والترقيات والدعم طوال فترة الترخيص. يقدم الحل نظام إدارة وأرشفة سهل وآمن. يعد نظام ecoDMS نظامًا تلقائيًا يوفر أرشفة البريد الإلكتروني المتوافقة من الناحية القانونية ومنخفضة التكلفة. يحتوي على قائمة من الأدوات المضمنة ...
3. آيميت سنترال
iMeet Central هو حل لإدارة المشاريع ، والتعاون ، ومشاركة الملفات ، وسير العمل القائم على السحابة لجميع حجم الأعمال. إنه يساعد فرق العمل والمسوقين والشركات الكبيرة على التعاون بشكل أكثر فاعلية. يعمل الحل على توصيل الأشخاص عبر الفرق والمناطق الزمنية والقارات. باستخدام iMeet Central ، يمكنك أيضًا إنشاء مساحات عمل على الإنترنت حيث يمكن لأعضاء الفريق التعاون بسهولة حول الأهداف المشتركة بالإضافة إلى مشاركة الملف وتركيز الاتصال لتعزيز إنتاجية فريقك. ال…
4. eDoc المنظم
eDoc Organizer هو الحل الرائد في العالم الذي يساعدك على مشاركة وإدارة جميع مستنداتك المهمة. وهو يوفر تطبيقًا محليًا صغيرًا للشركات وحلاً للشركات على الويب. يمكنك دمجها بسهولة في أي شركة حجم وهي حل رائع لجميع الصناعات. هذا البرنامج سهل الاستخدام يأتي مع OCR في سبع لغات رئيسية توفر أذونات الإصدار والمستخدم. واحدة من أكثر الحقائق إثارة للاهتمام ...
5. المسح الضوئي إلى PDF
المسح الضوئي إلى PDF هو حل مجاني للاستخدام متوافق مع مجموعة متنوعة من أنظمة تشغيل Windows المصممة خصيصًا لتحويل المستندات والصور الفوتوغرافية الممسوحة ضوئيًا إلى ملفات PDF. على الرغم من أن الكثير من الماسحات الضوئية تأتي مع برنامج مصمم لنقل الصورة إلى الكمبيوتر المكتبي ، فإن هذا البرنامج المجاني يضمن لك إمكانية إنشاء ملف PDF عالي الجودة في لحظة. المسح الضوئي إلى PDF هو ...
6. Sohodox
Sohodox هو واحد من أفضل الحلول لإدارة المستندات للشركات الصغيرة. باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك إدارة كافة أنواع المستندات وعرضها بسهولة من نظام أساسي واحد ، وتنظيم المستندات وإرسالها بالبريد الإلكتروني بالطريقة التي تريدها باستخدام مجلد ، وبيانات وصفية ، والعلامات ، ومحرك البحث يجعل المستندات الصحيحة متوفرة على الفور. هي عبارة عن منصة للوصول إلى الأمان تسمح لك بالتقاط كل المستندات والبريد الإلكتروني الذي يدخل ...
7. Globodox
Globodox هو برنامج آخر لإدارة المستندات قابل للتطوير مصمم خصيصًا لتمكين المؤسسات المتوسطة أو الكبيرة من إدارة المستندات ومشاركتها بسهولة وأمان. يشتمل الحل على مجموعة متكاملة من الأدوات التي تتيح لك البحث عن المستندات والبحث عنها وتأمينها ومشاركتها للحفاظ على مسار التدقيق. باستخدام سير العمل ، يمكنك توجيه المستندات إلكترونياً لمساعدتك على أتمتة عمليات عملك. Globodox هو الحل الكامل الذي يسمح لك ...
8. أوبيندياس
Opendias هو أداة المسح الضوئي للمستندات المهنية وتخزينها للمستخدم المنزلي. ويوفر تخزين المستندات وتوثيق تطبيق تدفق العمل إلى المنزل أو مستخدمي الأعمال الصغيرة. مع مساعدة من هذه المنصة ، يمكنك بسهولة تخزين الرسائل الخاصة بك ، والفواتير ، والبيان وجميع الوثائق الهامة الأخرى بطريقة مريحة وآمنة ويمكن استرجاعها بسهولة. وهو بديل عن PaperPort ويقدم جميع الخدمات والميزات الرئيسية.
9. مركز الملفات
FileCenter هو برنامج لإدارة المستندات والمسح الضوئي المستند إلى النافذة ، وهو أكثر الحلول التي يتم طلبها لاستبدال PaperPort. يخزن الحل ملفاتك على نظام ملفات النوافذ وليس في قواعد البيانات المعقدة. من الأفضل لجميع حجم المكاتب ولديها أكثر من 50 ألف مستخدم حول العالم يمكنهم استخدامها لإدارة مستنداتهم. بالمقارنة مع جميع الحلول المشابهة الأخرى ، فإن الأمر ...
10. PaperPort
PaperPort عبارة عن برنامج لإدارة المستندات التجارية يتم استخدامه للعمل مع المستندات الممسوحة ضوئيًا. مع هذا الحل ، يمكنك إدارة المستندات الخاصة بك ، بسرعة وسهولة وفعالة من حيث التكلفة. تعرف باسم حل إدارة المستندات المكتبية الرائد في العالم والذي يساعدك على مسح جميع مستنداتك وملفات PDF وملفات معالجة النصوص والصور وتنظيمها والبحث عنها ومشاركتها. للمهنيين ، فإنه يأخذ المنظمة إلى المستوى الجديد من الإنتاجية و ...